GDPR ve školách


GDPR platí v Evropské unii už téměř rok. Nová pravidla pro ochranu osobních údajů mají posílit práva občanů a poskytnout jim lepší kontrolu nad těmito údaji. Pro firmy a instituce ale znamená spíše zvýšené povinnosti a administrativu. Jak tato směrnice změnila procesy ve školství?
GDPR ve školách

Co je vlastně GDPR?

GDPR neboli Obecné nařízení na ochranu osobních údajů má lidi chránit před zneužíváním jejich informací.

Pokud jakákoliv firma, instituce nebo jednotlivec, který zpracovává data občanů Evropské unie, poruší tato pravidla, bude mu udělena pokuta ve výši až 4 % z celkového ročního obratu nebo maximálně 20 milionů eur.

Za osobní údaje se v tomto případě považuje jméno, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, zdravotní stav, fotografie, IP adresa, e-mail, telefonní číslo, rasový a etnický původ, politické názory, politické vyznání a další data.

GDPR ve školách

Fotografování žáků

Do května 2018 stačilo školám a školkám, aby rodiče podepsali souhlas se zpracováním osobních údajů a fotografie žáků mohly být zveřejněny třeba na stránkách instituce.

Nyní musí být rodiče informováni o tom, jak bude s konkrétními fotkami nakládáno a kde budou k vidění. Po podepsání formuláře mohou zákonní zástupci kdykoliv svůj souhlas odvolat nebo požadovat vymazání fotografie.

Pokud rodič nebude souhlasit, dítě nesmí být fotografováno. Výjimkou jsou pouze školní akce, ze kterých jsou záznamy pořizovány kvůli monitorování samotné události a prezentaci činnosti školy.

Informace na nástěnkách a skříňkách

Údaje o dětech by se od loňského roku neměly objevovat ani na nástěnkách. Pokud je dítě na něco alergické, vyhrálo soutěž nebo závody, jeho jméno a informace k němu už nemůže škola vyvěsit ve veřejných prostorách.

Ani na skříňky nebo věšáky v šatně by neměly být opatřeny fotkou a jménem žáka. Nesmí na nich být uvedena žádná informace, podle které by se dalo dítě identifikovat.

GDPR ve školách

Platby za obědy a výlety

Pokud není osobní údaj nezbytný, školy by ho měly úplně vynechat. Donedávna se například platby za obědy, stravné, výlety nebo školné při zasílání na účet označovaly rodným číslem dítěte.

K použití rodného čísla jako variabilního symbolu ale po zavedení GDPR už instituce potřebuje souhlas zákonného zástupce.

Mnoho institucí se tak raději rozhodlo fotografie ze svých stránek odstranit, stejně jako informace o svých žácích z nástěnek a školních webů. Jmenovky na skříňkách nahradily značky a symboly a dokumenty, jako je například třídní kniha, se zamykají ve sborovnách a speciálních skříňkách.

Zdroje: ceskatelevize.cz, gdpr.cz, idnes.cz, mvcr.cz

Co se u vás ve školce nebo škole změnilo s příchodem GDPR? Jste za směrnici rády, nebo vám přináší spíše práci navíc? Podělte se své zkušenosti a názory s ostatními.

Jsem tu poprvé,
CHCI SE REGISTROVAT

Registrovat přes Facebook
VYTVOŘIT ÚČET ZDARMA

CHCI SE PŘIHLÁSIT
do svého účtu

Přihlásit přes Facebook